Back-office complet à Madagascar

Pour que votre implantation fonctionne, il faut gérer le quotidien administratif. Les pratiques malgaches diffèrent des standards européens. Nous prenons en charge votre back-office : administration et finances.

Une gestion administrative et financière centralisée

Notre intervention vise à professionnaliser votre fonctionnement interne en respectant les normes de conformité locales. Nous structurons votre back-office autour de deux axes majeurs :

Externalisation de la tenue et saisie comptable

Nous assurons la saisie de vos pièces comptables selon le Plan Comptable Général Malgache (PCGM). Cette gestion quotidienne permet d’avoir une visibilité en temps réel sur votre situation financière et de préparer vos reportings périodiques.

Gestion des fournisseurs et cycle de facturation

Magellan supervise vos relations fournisseurs : vérification de la conformité des factures (mentions obligatoires NIF/STAT), mise en paiement et suivi des échéanciers. Nous gérons également l’émission de vos factures clients pour garantir une rentrée de trésorerie régulière.

Encadrement des flux et gestion de trésorerie

Le back-office ne se limite pas à l’enregistrement des données. Il s’agit de protéger vos actifs et de fluidifier vos opérations bancaires.

Suivi de trésorerie et rapprochements bancaires

Nous effectuons un contrôle strict de vos flux de trésorerie. Nos équipes réalisent les rapprochements bancaires hebdomadaires, vous alertant sur toute anomalie ou besoin de fonds, tout en respectant les procédures de contrôle des changes en vigueur à Madagascar.

Archivage numérique et conformité documentaire

La Direction générale des Impôts (DGI) exige une traçabilité parfaite. Nous mettons en place un système d’archivage numérique sécurisé de toutes vos pièces justificatives. Cela garantit une réactivité immédiate en cas de demande d’audit ou de contrôle.

Conseil de l'expert : la validité des factures locales

Les investisseurs font souvent l’erreur d’accepter des factures ne respectant pas les normes de forme malgaches. Pour être déductible, une facture doit impérativement mentionner le NIF, le STAT, le RCS et l’adresse fiscale précise du fournisseur. Magellan valide chaque pièce en amont de la saisie pour éviter toute réintégration fiscale coûteuse en fin d’exercice.

Si vous avez besoin d’une solution de gestion immédiate, contactez-nous. Simplifiez votre gestion quotidienne et fiabilisez votre structure à Antananarivo. Magellan conçoit pour vous une organisation sur mesure, adaptée à votre volume d’activité.

Transformez vos données en levier stratégique

Une saisie rigoureuse est le fondement de votre analyse. Passez de la gestion opérationnelle au pilotage financier en traduisant vos flux quotidiens en indicateurs de performance clairs pour votre direction.